Stelle Personal- und Officemanager

STELLENAUSSCHREIBUNG

Personaladministration: Verwaltung und Pflege von Personalakten, Arbeitsverträgen und weiteren Dokumenten im Personalbereich
Reisekostenabrechnung: Prüfung, Erfassung und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen von Mitarbeiter:innen gemäß den internen Richtlinien und gesetzlichen Vorschriften
Weiterentwicklung und Umsetzung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses: Du bist verantwortlich für die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse, damit neue Mitarbeiterinnen effizient integriert und scheidende Kolleginnen professionell verabschiedet werden
Bewerbermanagement: Unterstützung bei der Abwicklung des Recruiting-Prozesses, von der Stellenausschreibung bis hin zur Vorbereitung von Arbeitsverträgen und der Betreuung von Bewerber:innen
Officemanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, einschließlich der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Organisation von Räumlichkeiten und Koordination von internen Abläufen, Kommunikation mit externen Dienstleistern
Organisation von Meetings und Reisen: Planung und Vorbereitung von internen Meetings, einschließlich der Koordination von Catering und Räumlichkeiten sowie Unterstützung bei der Planung von Reisen.

Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung an

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement, Personal oder Verwaltung
Erste Berufserfahrung im Officemanagement und/oder im Personalwesen
Organisations- und Kommunikationstalent: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und hast Spaß daran, unterschiedliche Aufgaben zu koordinieren
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B